O documento serve para conscientizar o colaborador dos riscos do ambiente de trabalho, como também para mostrar as medidas adotadas pela empresa em favor da segurança do trabalhador.
É importante também pelo fator “documental” trata-se de uma evidência registrada. Nela o funcionário se compromete a trabalhar de forma segura.
Cada função tem seu risco especifico. Mesmo as pessoas que trabalham no mesmo ambiente podem estar expostas a riscos diferentes por fazerem funções diferentes. Por isso, cada função deve ter sua Instrução de Serviço específica. Para que cada função e todos os riscos bem como, as medidas de prevenção sejam documentados.
A partir do momento que o colaborador tem conhecimento de tudo que está escrito na Instrução de Serviço, a empresa garante a segurança no trabalho, orienta sobre os procedimentos para evitar acidentes e ficará mais tranquila em suas rotinas de trabalho.